Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales tratados a través de los sitios web es:

Prisoners Defenders es una asociación establecida en España, declarada de utilidad pública por el Ministerio del Interior de España.

2. Finalidad de esta Política de Privacidad

La presente Política de Privacidad tiene por finalidad informar a los usuarios sobre la forma en que Prisoners Defenders recoge, utiliza, conserva y protege los datos personales que puedan facilitarse a través de sus sitios web, canales de contacto, formularios, suscripciones a contenidos, comunicaciones institucionales o canales específicos habilitados en el marco de su actividad de defensa legal activa de los derechos humanos.

3. Datos personales que pueden tratarse

Según el canal utilizado y la finalidad de la comunicación, los datos tratados pueden incluir:

• Datos identificativos, como nombre y apellidos.
• Datos de contacto, como correo electrónico, teléfono o dirección de contacto.
• Datos profesionales o institucionales, cuando el usuario actúe en nombre de una entidad, medio de comunicación, organización o institución.
• Datos incluidos libremente por el usuario en comunicaciones, solicitudes, mensajes o formularios.
• Datos técnicos necesarios para la navegación y seguridad de los sitios web, como dirección IP, identificadores técnicos, datos de conexión o información funcional del navegador.
• Datos relacionados con suscripciones a contenidos, cuando el usuario solicite recibir información o actualizaciones.

Prisoners Defenders no solicita al usuario más datos de los necesarios para atender la finalidad correspondiente.

4. Canales a través de los que pueden recogerse datos

• Suscripción a contenidos.
• Formularios de denuncia, caso o comunicación específica, cuando estén disponibles.
• Contacto de prensa.
• Correos electrónicos enviados a direcciones corporativas de Prisoners Defenders.
• Comunicaciones telefónicas.
• Formularios específicos que puedan habilitarse en los sitios web para finalidades concretas.
• Canales institucionales utilizados por Prisoners Defenders para el cumplimiento de sus fines.

5. Finalidades del tratamiento

5.1. Atención de consultas y comunicaciones

Gestionar, contestar y dar seguimiento a las comunicaciones recibidas por correo electrónico, teléfono, formularios o cualquier otro canal habilitado.

5.2. Suscripción a contenidos

Gestionar la suscripción solicitada por el usuario para recibir contenidos, comunicaciones informativas, actualizaciones, documentos o publicaciones de Prisoners Defenders. Estas comunicaciones no tienen carácter comercial.

5.3. Contacto de prensa

Atender solicitudes de medios de comunicación, periodistas, entidades o profesionales interesados en información, declaraciones, informes o contenidos institucionales de Prisoners Defenders.

5.4. Gestión de denuncias, casos o comunicaciones específicas

Recibir, analizar, gestionar y dar seguimiento a comunicaciones, formularios, denuncias, casos o informaciones relacionadas con la defensa legal activa de los derechos humanos. Cuando la comunicación pueda afectar a personas en situación de riesgo, se aplicarán criterios reforzados de confidencialidad y minimización de datos.

5.5. Seguridad y funcionamiento de los sitios web

Gestionar el funcionamiento técnico, mantener la seguridad de los sistemas y prevenir usos ilícitos, ataques o accesos no autorizados.

5.6. Cumplimiento de obligaciones legales y defensa de derechos

Cumplir obligaciones legales aplicables, atender requerimientos de autoridades competentes y preservar la seguridad jurídica de la organización.

6. Base jurídica del tratamiento

• Consentimiento del interesado: cuando el usuario se suscriba a contenidos, remita voluntariamente una comunicación o utilice formularios específicos.
• Interés legítimo de Prisoners Defenders: para atender comunicaciones recibidas, proteger la seguridad de los sitios web y desarrollar su actividad institucional de defensa de derechos humanos.
• Cumplimiento de obligaciones legales: cuando el tratamiento sea necesario para cumplir normas aplicables o atender requerimientos legalmente procedentes.
• Defensa de derechos y reclamaciones: cuando el tratamiento sea necesario para formular, ejercer o defender reclamaciones vinculadas a la defensa legal activa de los derechos humanos.

7. Tratamiento de información sensible

Prisoners Defenders desarrolla una actividad vinculada a la defensa legal activa de los derechos humanos. En determinados casos, las comunicaciones recibidas pueden contener información sensible, reservada o especialmente delicada. Cuando se reciba información que pueda afectar a personas, fuentes, víctimas, familiares, denunciantes, testigos o terceros en situación de riesgo, Prisoners Defenders aplicará medidas de confidencialidad y protección adecuadas, incluyendo acceso restringido, minimización de datos y no revelación de fuentes sensibles o en riesgo.

8. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario:

• Los datos de contacto: durante el tiempo necesario para atender la consulta o comunicación.
• Los datos de suscripción: mientras el usuario mantenga activa la suscripción o no solicite su baja.
• Los datos vinculados a denuncias o casos de derechos humanos: mientras sean necesarios para la finalidad legítima de documentación, análisis, seguimiento o defensa legal.
• Los datos técnicos y de seguridad: durante el tiempo necesario para garantizar el funcionamiento y seguridad de los sitios web.

9. Destinatarios de los datos

Con carácter general, Prisoners Defenders no cede datos personales a terceros salvo cuando sea necesario para la finalidad correspondiente, exista obligación legal, el usuario lo haya autorizado o concurra otra base jurídica válida. Los datos podrán ser tratados por proveedores técnicos que presten servicios necesarios para el funcionamiento de los sitios web, correo electrónico, alojamiento, seguridad o soporte tecnológico.

10. Transferencias internacionales

Prisoners Defenders puede utilizar servicios técnicos o plataformas que impliquen tratamiento o acceso a datos desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos, se realizarán con las garantías adecuadas conforme a la normativa aplicable, mediante mecanismos legalmente reconocidos.

11. Derechos de los usuarios

Los usuarios pueden ejercer los siguientes derechos:

• Derecho de acceso a sus datos personales.
• Derecho de rectificación de datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión.
• Derecho de oposición.
• Derecho de limitación del tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos, cuando proceda.
• Derecho a retirar el consentimiento prestado, cuando el tratamiento se base en el consentimiento.

Para ejercer estos derechos: legal@prisonersdefenders.org

12. Reclamaciones ante la autoridad de control

Si el usuario considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

13. Seguridad y confidencialidad

Prisoners Defenders aplica medidas organizativas y técnicas orientadas a proteger la información frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, uso indebido o divulgación no autorizada. En particular, Prisoners Defenders mantiene criterios de confidencialidad respecto de fuentes sensibles o en riesgo y limita el acceso a la información a las personas o colaboradores que deban conocerla por razón de la finalidad correspondiente.

14. Veracidad de los datos

El usuario declara que los datos que facilite a Prisoners Defenders son veraces, exactos y actualizados, y se compromete a comunicar cualquier modificación relevante.

15. Menores de edad

Prisoners Defenders no dirige sus sitios web a menores de edad ni solicita de forma general datos de menores a través de los sitios web. Si en el marco de una comunicación relacionada con derechos humanos se facilitan datos relativos a menores, dichos datos serán tratados con especial cautela, minimización, confidencialidad y protección reforzada.

16. Comunicaciones no comerciales

Prisoners Defenders no realiza campañas comerciales, no comercializa productos o servicios y no utiliza los datos de los usuarios para fines comerciales. Las comunicaciones remitidas a usuarios suscritos a contenidos tendrán carácter informativo, institucional o documental. El usuario podrá solicitar la baja escribiendo a legal@prisonersdefenders.org.

17. Modificaciones de la Política de Privacidad

Prisoners Defenders podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, técnicos, organizativos o de funcionamiento de los sitios web. La versión vigente será la publicada en cada momento en los sitios web.

Fecha de entrada en vigor: abril de 2019 · Última revisión: 25/06/2025